Panduan Lengkap Biar Acara Impianmu Lancar dan Nggak Bikin Pusing
Pernikahan itu momen sekali seumur hidup. Tapi jujur aja, mempersiapkannya bisa jadi proses yang… super ribet. Dari cari venue, pilih vendor, fitting baju, sampai urusan dekorasi dan catering — semua butuh waktu, tenaga, dan koordinasi.
Banyak calon pengantin yang menyesal karena baru sadar, ternyata waktu setahun itu cepat banget! Makanya, biar kamu nggak keteteran dan bisa menikmati prosesnya, yuk ikuti checklist persiapan pernikahan dari 12 bulan sebelum hari H ini.
Tulisan ini cocok banget buat kamu yang pengin punya acara elegan tanpa drama. Kita bahas tuntas langkah demi langkah — dari setahun sebelumnya, sampai detik terakhir sebelum kamu melangkah ke pelaminan.
12 Bulan Sebelum Hari H: Tentukan Arah dan Visi Pernikahanmu
Inilah fase paling krusial. Jangan buru-buru pesan vendor dulu — fokuslah ke “visi besar” acara kalian.
1. Tentukan Konsep dan Tema
Mau pernikahan outdoor di taman? Atau nuansa adat Jawa yang anggun? Diskusikan bersama pasangan, karena ini jadi dasar semua keputusan selanjutnya: dekorasi, busana, hingga lokasi.
💡 Tips: Buat moodboard di Pinterest atau Canva. Kumpulkan inspirasi warna, gaya, dan konsep yang kamu suka.
2. Tentukan Anggaran Awal
Urusan budget ini harus jelas dari awal. Buat perkiraan kasar dulu — berapa total dana yang kalian siapkan, dan dari mana sumbernya.
Pisahkan juga kategori:
-
Venue & dekorasi
-
Busana & make-up
-
Catering
-
Dokumentasi
-
Hiburan & sound system
-
Alat pesta dan tenda (kalau outdoor)
🎯 Pro Tip: Sisihkan 10–15% untuk dana tak terduga. Karena dalam dunia wedding, “kejutan” itu selalu ada.
3. Tentukan Tanggal dan Lokasi
Tanggal menentukan segalanya: ketersediaan vendor, harga sewa, hingga cuaca. Kalau mau hemat, hindari bulan ramai seperti Mei, Juli, dan Desember.
Untuk lokasi, pikirkan juga faktor akses, parkiran, dan fasilitas listrik/air (terutama kalau kamu pakai tenda outdoor seperti layanan Tenda Suwur).
10–11 Bulan Sebelum Hari H: Mulai Eksekusi Rencana Besar
Sekarang saatnya mulai bergerak lebih konkret.
4. Booking Venue dan Vendor Utama
Begitu tanggal fix, langsung amankan vendor utama:
-
Venue
-
Dekorasi & tenda
-
Catering
-
Wedding organizer
Jangan menunggu sampai 3 bulan terakhir, karena vendor populer bisa full-booked jauh-jauh hari.
Kalau kamu berencana pakai tenda outdoor, pastikan juga memilih ukuran sesuai jumlah tamu. Misalnya, tenda 4x6 cocok untuk acara kecil hingga menengah, sedangkan 6x12 pas buat pesta besar.
💬 Rekomendasi: Vendor seperti Tenda Suwur biasanya menyediakan layanan lengkap termasuk lighting, flooring, hingga backdrop — jadi hemat waktu dan tenaga.
5. Tentukan Daftar Tamu Sementara
Buat daftar tamu awal. Dari keluarga inti, teman dekat, rekan kerja, sampai relasi yang perlu diundang.
Kamu bisa pakai Google Sheets biar mudah diedit dan dibagi dengan pasangan atau keluarga.
8–9 Bulan Sebelum Hari H: Fokus ke Detail dan Gaya
6. Pilih Busana dan Desainer
Mulai hunting busana pengantin. Kalau kamu pakai adat tertentu, cari desainer yang sudah berpengalaman di gaya tersebut.
Untuk acara outdoor, pastikan bahan busana ringan dan nyaman dipakai seharian.
💄 Tips: Jangan lupa fitting berkala, minimal 3 kali sebelum hari H.
7. Pilih Vendor Dokumentasi
Fotografi dan videografi itu investasi kenangan. Bandingkan portofolio beberapa vendor, dan sesuaikan dengan gaya kamu — apakah lebih suka candid natural, atau glam editorial.
Kalau mau lebih efisien, pilih vendor yang menawarkan paket prewedding + wedding day.
8. Booking Hiburan & MC
MC berperan besar dalam kelancaran acara. Pastikan dia bisa membawa suasana yang sesuai dengan tema.
Untuk hiburan, kamu bisa pilih live music, akustik, atau bahkan DJ untuk pesta malam.
6–7 Bulan Sebelum Hari H: Detail Teknis dan Koordinasi
9. Finalisasi Dekorasi dan Layout
Mulai bahas detail dekorasi dengan vendor. Warna bunga, jenis backdrop, posisi pelaminan, dan pencahayaan.
Kalau acara di luar ruangan, pastikan tenda punya side curtain (penutup samping) agar tamu tetap nyaman kalau hujan atau angin.
🌿 Fun Fact: Banyak pasangan memilih tenda transparan untuk efek elegan di malam hari — apalagi dengan pencahayaan hangat yang romantis.
10. Konsultasi dengan WO (Wedding Organizer)
WO akan membantu memastikan semua vendor sinkron. Kamu juga bisa mulai bahas rundown acara.
Kalau kamu nggak pakai WO, tunjuk satu orang keluarga atau teman sebagai koordinator lapangan.
4–5 Bulan Sebelum Hari H: Waktu untuk Finalisasi Besar
11. Coba Menu Catering
Lakukan food testing sebelum final. Ini momen seru — sekaligus penting! Pastikan rasa, tampilan, dan porsi sesuai ekspektasi.
Kalau acara outdoor, pertimbangkan menu yang tahan panas.
12. Kirim Save the Date
Kirim undangan digital dulu (save the date) supaya tamu bisa menandai jadwal. Nanti undangan fisik bisa menyusul.
📱 Bonus Tip: Buat versi digital yang bisa diakses lewat link atau QR code.
13. Pesan Cincin dan Aksesori
Cincin nikah kadang butuh waktu pengerjaan beberapa minggu. Jadi jangan terlalu mepet!
3 Bulan Sebelum Hari H: Masuk ke Mode Eksekusi Serius
14. Fitting Busana Kedua
Biasanya desainer akan mulai menyesuaikan detail akhir. Pastikan semua pas di tubuh dan nyaman untuk bergerak.
15. Finalisasi Vendor Lighting, Sound, dan Panggung
Untuk acara malam, pencahayaan jadi kunci. Lampu gantung, spotlight, dan dekor lampu tenda bisa bikin suasana magis.
Vendor seperti Tenda Suwur biasanya bisa bantu set lighting yang cocok dengan nuansa acara kamu.
16. Rapat Koordinasi Semua Vendor
Undang semua vendor ke satu pertemuan (bisa online). Bahas rundown, waktu setup, dan alur acara.
2 Bulan Sebelum Hari H: Waktunya Uji Coba dan Detail Kecil
17. Kirim Undangan Resmi
Sekarang waktunya undangan fisik dikirim ke tamu.
18. Latihan Tata Jalan dan Gladi Bersih
Kalau pakai adat atau upacara khusus, lakukan latihan supaya semua orang tahu perannya.
19. Atur Transportasi dan Penginapan
Jika banyak tamu dari luar kota, sediakan daftar penginapan terdekat.
1 Bulan Sebelum Hari H: Review dan Tenangkan Diri
20. Pembayaran Akhir Vendor
Cek kembali invoice semua vendor. Pastikan sudah jelas jadwal pembayaran dan kontak PIC.
21. Susun Daftar Barang Pribadi
Mulai siapkan koper berisi perlengkapan pribadi — sepatu cadangan, make-up, obat, parfum, charger, dan sebagainya.
22. Jadwalkan Me Time
Luangkan waktu untuk relaksasi. Bisa spa, yoga, atau sekadar makan malam santai berdua.
1 Minggu Sebelum Hari H: Hitung Mundur!
23. Konfirmasi Vendor dan Jadwal
Pastikan semua vendor sudah siap di tanggal dan jam yang tepat.
📞 Tips: Simpan semua nomor vendor dalam satu grup WhatsApp “Tim Pernikahan”.
24. Cek Cuaca dan Rencana Cadangan
Kalau kamu pakai tenda outdoor, pastikan ada solusi bila hujan. Tenda berkualitas dengan penutup samping atau flooring anti-slip bisa jadi penyelamat.
25. Gladi Resik Final
Latihan terakhir di lokasi. Pastikan sound system, lighting, dan dekorasi sudah sesuai ekspektasi.
Hari H: Nikmati Momenmu!
Hari yang kamu tunggu akhirnya tiba. Nggak perlu stres lagi — semua sudah siap karena kamu persiapkan dengan matang.
Bangun lebih pagi, makan cukup, dan senyum sepanjang hari. Percayakan pada tim profesional yang sudah kamu pilih.
✨ Reminder: Ini bukan tentang kesempurnaan, tapi tentang merayakan cinta.
Bonus: Tips Tambahan dari Tim Tenda Suwur
-
Pesan Tenda Sejak Awal
Karena jadwal pemasangan sering padat di musim wedding, amankan tanggal minimal 3 bulan sebelumnya. -
Pilih Ukuran Sesuai Lokasi & Jumlah Tamu
Kami punya beragam pilihan mulai 3x6, 4x6, 5x10, hingga kombinasi besar untuk pesta 300+ tamu. -
Gunakan Flooring & Side Curtain
Supaya tamu tetap nyaman, terutama di musim hujan. -
Konsultasi Gratis
Tim kami siap bantu menghitung kebutuhan dan menyesuaikan dengan tema acara kamu.
Persiapan Matang, Acara Lancar
Persiapan pernikahan memang butuh waktu dan tenaga, tapi kalau kamu mengikuti checklist ini, semuanya akan terasa lebih ringan.
Mulai dari visi, budget, hingga detail teknis — semuanya bisa dikontrol dengan baik kalau kamu mencicil dari sekarang.
Dan ingat, bukan cuma tempat atau dekorasi yang penting, tapi bagaimana kamu menikmati proses menuju hari besar itu. Karena di balik semua keramaian, pernikahan adalah tentang dua hati yang memilih untuk melangkah bersama.
Selamat menyiapkan hari bahagia, dan semoga checklist ini jadi teman terbaikmu menuju pelaminan. 🌸
