Pernah bayangin acara pembukaan kantor distributor bisa seru kayak pesta taman? Lengkap dengan tenda elegan, sound system mantap, hingga lighting yang bikin suasana makin hidup?
Kedengarannya nggak biasa, tapi itulah yang terjadi waktu PT Eltrindo Jaya — sebuah perusahaan distributor alat listrik — mengadakan grand opening mereka. Dan di balik kelancarannya, ada cerita menarik bareng tim Tenda Suwur.
Cerita Dimulai: Dari Gudang ke Galeri Acara
PT Eltrindo Jaya, sebuah perusahaan baru di bidang distribusi alat-alat listrik seperti MCB, kabel NYM, panel, dan berbagai komponen teknis lainnya, baru saja membuka cabang utama mereka di daerah perindustrian Bekasi.
Waktu itu, mereka punya satu misi: bikin acara pembukaan yang bukan cuma formalitas, tapi juga membekas di ingatan partner bisnis dan pelanggan potensial.
“Kami pengen beda,” kata Pak Riko, direktur utamanya. “Nggak mau yang terlalu kaku kayak acara potong pita di depan rolling door gudang. Kami pengen suasana terbuka, segar, tetap profesional tapi ada sentuhan kehangatan.”
Tantangan Lokasi dan Waktu
Lokasi mereka cukup luas, tapi bentuknya L — ada bagian kantor, showroom, dan sebagian besar area gudang. Acara akan diadakan di area parkir, yang menyambung ke halaman belakang. Masalahnya, cuaca akhir-akhir ini tidak menentu. Dan mereka hanya punya waktu dua minggu untuk mempersiapkan semuanya.
Di situlah mereka mulai mencari vendor penyewaan tenda dan peralatan pesta yang bisa bergerak cepat dan profesional.
“Kami ketemu beberapa vendor, tapi banyak yang bilang waktunya terlalu mepet, atau cuma bisa kirim alat doang, nggak handle instalasi,” cerita Mbak Ayu dari tim event mereka. “Sampai akhirnya, kami direkomendasikan Tenda Suwur.”
Solusi Lengkap dari Satu Pintu
Dari komunikasi pertama, tim Tenda Suwur langsung membuat mereka tenang. Bukan cuma karena bisa gerak cepat, tapi karena mereka datang dengan ide dan solusi, bukan sekadar menawarkan produk.
Tim Tenda Suwur datang survei lokasi keesokan harinya. Mereka langsung mengukur area, memperkirakan arah sinar matahari saat acara (karena dimulai jam 10 pagi), potensi angin, dan kebutuhan akses untuk mobil tamu dan delivery barang.
“Jujur, kami nggak nyangka mereka sedetail itu,” kata Pak Riko. “Saya pikir cuma datang, ukur tenda, lalu kasih harga. Tapi mereka bahas layout, arah AC portable, posisi panggung, sampai pencahayaan malam kalau acara molor. Beda banget.”
Persiapan: Transformasi Area Industri Jadi Venue Keren
Dalam 5 hari sebelum acara, tenda utama mulai dipasang. Tenda dekorasi putih dengan aksen abu-abu dan lis elektrik memberi kesan profesional sekaligus modern. Lighting dipasang di sepanjang langit-langit tenda, dan bagian samping dibiarkan setengah terbuka supaya sirkulasi udara tetap nyaman.
Berikut item yang disiapkan oleh tim Tenda Suwur:
-
Tenda utama dengan canopy tinggi
-
Panggung mini + backdrop untuk peresmian dan demo produk
-
Kursi futura + sarung putih + pita abu-abu
-
Meja VIP dengan cover rapi
-
Karpet biru gelap sebagai warna perusahaan
-
Sound system + mic wireless + mixer untuk presentasi
-
Lighting sorot panggung dan ambient lighting
-
Blower besar (karena daerah cukup panas)
-
Tenda kecil untuk catering & bar minuman
-
Area parkir diarahkan ulang dengan pagar partisi
Tim Tenda Suwur juga membantu mengoordinasi jalannya acara, termasuk rundown teknis, penempatan tamu undangan, hingga backup plan kalau hujan turun.
Hari H: Dari Acara Kantor ke Suasana Festival
Begitu hari acara tiba, suasana berubah total. Para tamu undangan — mulai dari vendor, partner bisnis, hingga tokoh masyarakat — langsung disambut dengan area tenda yang tertata rapi dan profesional. Logo perusahaan terpampang besar di backdrop panggung, dengan pencahayaan yang membuatnya mencolok tanpa menyilaukan.
Yang tadinya halaman gudang, kini terasa seperti mini expo. Ada sudut demo produk, booth test kelistrikan, panggung sambutan, hingga coffee bar kecil di sisi kanan.
“Banyak tamu bilang, ‘Kok bisa sih acara kantor jadi sekeren ini?’” kata Mbak Ayu bangga.
Acara dibuka dengan sambutan ringan dari direktur, lalu demo produk singkat, ditutup dengan makan siang bersama. Meski sederhana, atmosfernya terasa profesional, hangat, dan berkelas.
Dan yang paling penting: semua berjalan lancar. Tidak ada kabel semrawut, tidak ada kepanasan, tidak ada gangguan suara. Semuanya tertangani dengan baik.
Kenapa Pilih Tenda Suwur?
Setelah acara, Pak Riko bilang satu hal yang berkesan:
“Selama saya bikin acara perusahaan, ini yang paling minim stres. Biasanya saya harus ikut mikirin urusan teknis, kabel, suara, tenda... Tapi kemarin, semua ditangani. Saya tinggal fokus ke tamu dan isi acara.”
Itulah kekuatan dari penyedia layanan yang nggak cuma nyewain barang, tapi beneran ngerti event. Tenda Suwur bukan sekadar tukang pasang tenda — mereka adalah partner acara yang tahu cara bikin event kamu sukses dari awal sampai selesai.
-
sewa tenda acara kantor
-
paket lengkap pembukaan perusahaan
-
sewa peralatan event profesional
-
sound system untuk acara grand opening
-
lighting & panggung mini kantor
-
vendor tenda dan peralatan pesta industri
Siap Bikin Acara Kantor Kamu Naik Level?
Kalau kamu lagi nyiapin:
-
acara pembukaan cabang
-
launching produk
-
peresmian kantor baru
-
anniversary perusahaan
…dan butuh vendor tenda & peralatan acara yang gercep, lengkap, dan profesional, Tenda Suwur siap bantu dari A sampai Z.
💬 Mau diskusi dulu? Gampang!
📞 Hubungi kami via WhatsApp, dan kita obrolin konsep acara kamu bareng.
Dari Industri ke Inspirasi
PT Eltrindo Jaya membuktikan, meskipun kamu di bidang teknis seperti distribusi alat listrik, bukan berarti acaranya harus kaku dan membosankan.
Dengan bantuan vendor yang tepat, acara bisnis bisa jadi momen yang mengesankan — bukan cuma untuk pameran produk, tapi juga untuk membangun kepercayaan dan citra profesional.
Dan Tenda Suwur, siap jadi bagian dari cerita sukses acara perusahaan kamu berikutnya.
